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新聞資訊
畢業(yè)生檔案處理全攻略來啦?。∈畣柺鹬斀?,你想要的這里都有!
2019-06-26    |   文章來源:人力資源和社會(huì)保障部    |  分享到:
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哈嘍,各位同學(xué)和家長們大家好啊~

時(shí)間不知不覺地就走到了六月底,畢業(yè)季的腳步也越來越近了,在這梔子花開,面臨分別的畢業(yè)季里,小編要提醒各位畢業(yè)生們,可千萬別只顧著跟朋友聚樂,把檔案的事情拋到腦后。檔案無小事,無論是就業(yè)、考研還是留學(xué)、創(chuàng)業(yè),即將離開校園的同學(xué)們,一定對(duì)自己的檔案上心哦。

不過,對(duì)于很多即將畢業(yè)的同學(xué)們,尤其是已經(jīng)就業(yè)的同學(xué)們,檔案確實(shí)是件很頭疼的事情,針對(duì)不同的情況,人事檔案該如何存放?今天,小編就為大家整理了10個(gè)檔案小問答,來為各位同學(xué)答疑解惑!


1、什么是畢業(yè)生檔案?

畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、身體狀況等的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。

在校時(shí)叫學(xué)籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案。

總的來說它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。


2、畢業(yè)生檔案內(nèi)有哪些材料?

檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績單、在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料、入團(tuán)入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報(bào)到通知書等材料。


3檔案有什么作用?

檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護(hù)咱們個(gè)人權(quán)益和福利的憑證,無論是工作調(diào)動(dòng)、考研、公務(wù)員招考,還是職稱評(píng)審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等,都要用到它,所以大家可千萬不能大意! 


4、如何找到自己的人事檔案?

高校畢業(yè)生可以通過原來就讀學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)中心,查詢?nèi)耸聶n案的派遣地,一般是生源地所在的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等。


5、畢業(yè)生如何對(duì)待自己的檔案?

單位有人事檔案管理權(quán),可以獨(dú)立管理人事檔案。畢業(yè)生只要將單位詳細(xì)的檔案接收地址提供給學(xué)校,學(xué)校就可直接轉(zhuǎn)遞檔案。

單位沒有人事檔案管理權(quán),可以集體委托存檔。那么就將單位委托的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)名稱提供給學(xué)校即可。

單位既沒有人事檔案管理權(quán),又不能集體委托存檔,那檔案將會(huì)轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu),你可以前去辦理個(gè)人委托存檔。


6、沒找到工作,檔案能在學(xué)校存多久?

如果暫時(shí)沒有找到合適的工作單位,檔案通??梢栽趯W(xué)校保存2

2年后,檔案將由學(xué)校轉(zhuǎn)到你的戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)保管,你需要及時(shí)向機(jī)構(gòu)咨詢并辦理存檔事宜。

要注意的是,檔案不允許個(gè)人保存。


7、畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè),檔案怎么辦?

如果你是畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè)的,需要把戶籍信息提供給學(xué)校,學(xué)校會(huì)將檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu),之后可以去辦理個(gè)人委托存檔。


8、畢業(yè)后選擇留學(xué),檔案怎么辦?

如果是畢業(yè)后選擇留學(xué)的,有兩種存檔途徑:

一是可以由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu),同時(shí)辦理個(gè)人存檔手續(xù);

二是可以咨詢教育部留學(xué)服務(wù)中心,辦理檔案委托保管。


9、考上大學(xué)生村官,檔案怎么辦?

如果畢業(yè)后考上大學(xué)生村官,在合同期內(nèi),檔案將由學(xué)校轉(zhuǎn)至選聘村官所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。


10、檔案丟了怎么辦?

給大家提個(gè)醒,如果找不到自己的人事檔案了,可以和戶口所在地的人力資源公共服務(wù)中心、街道辦事處聯(lián)系查找;

如果沒有,可以和參加工作前的最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門聯(lián)系,非京籍畢業(yè)生也可向生源地的畢業(yè)生就業(yè)工作部門咨詢。

對(duì)于畢業(yè)時(shí)間較長且已經(jīng)多次變換工作的人,要向最近的就業(yè)單位或自己確認(rèn)曾存檔的單位或存檔機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢。

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